Assistant(e) de bureau (f/m/d)

En tant qu'assistant(e) de bureau, vous assumez la responsabilité de toutes les tâches administratives et veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau, à l'organisation, à la communication et à l'assistance. Vous êtes le point de contact central qui veille à ce que tous les processus se déroulent efficacement et que l'équipe reçoive un soutien optimal. Grâce à votre approche pratique et à votre compréhension croissante de nos systèmes et de nos flux de travail, vous contribuez activement au développement et à l'amélioration de nos processus internes.

Vos tâches

• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre
  
  
• Classement et organisation des documents
  
  
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
  
  
• Soutenir les autres employés dans leurs tâches administratives
  
  
• Veiller à l'ordre et à la propreté du bureau

Ce qu'il faut apporter

• Une expérience dans une fonction administrative ou dans l'assistance de bureau est un avantage.
  
  
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  
  
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  
  
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  
  
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité
  
  
• Maîtrise de l'allemand (parlé et écrit) ; des compétences en anglais sont un atout.

‍

Qui êtes-vous ?

• Vous aimez travailler de manière structurée et soutenir les tâches administratives au bureau.
  
  
• Vous êtes à l'aise avec les ordinateurs et connaissez les logiciels de bureautique tels que MS Word, Excel, Google Docs et Sheets.
  
  
• Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble et avez le sens du détail.
  
  
• Vous êtes désireux de vous développer et d'évoluer avec NOMOQ.

Ce que nous proposons

• Mini-emploi ou poste à temps partiel avec des horaires de travail flexibles
  
  
• Tâches variées dans un environnement de travail moderne
  
  
• Une équipe sympathique, internationale et expérimentée
  
  
• Un espace pour apprendre, contribuer et façonner les choses
  
  
• La chance de faire partie d'une histoire de croissance passionnante : nous sommes des pionniers sur le marché de l'emballage des boissons et nous sommes en passe de devenir un leader européen.

‍

Vous pouvez vous attendre à une entreprise en pleine croissance sur un marché en plein essor, avec de nombreux défis passionnants à relever. Notre objectif est d'apporter une réelle valeur ajoutée à nos clients et de contribuer à une croissance durable.

Ce rôle vous parle et vous avez les qualifications requises ?
Dans ce cas, écrivez-nous à l'adresse jobs@nomoq.com et parlez-nous de vous et de ce que vous espérez réaliser avec nous.
Votre personne de contact est Joana .

‍