Assistant administratif et prépresse (h/f/d)

En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de toutes les tâches administratives et veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. L'organisation, la communication et l'assistance seront entre vos mains. Vous serez le point de contact central qui veillera à ce que tous les processus se déroulent efficacement et que l'équipe bénéficie d'un soutien optimal. Grâce à votre approche pratique et à votre compréhension croissante de nos systèmes et de nos flux de travail, vous contribuerez activement au développement et à l'amélioration de nos processus internes.

Vos tâches

• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre
  
  
• Classement et organisation des documents
  
  
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
  
  
• Soutenir les autres employés dans leurs tâches administratives
  
  
• Veiller à l'ordre et à la propreté du bureau

• Assistance administrative à notre service de prépublication

Ce qu'il faut apporter

• Une expérience à un poste administratif ou dans l'assistance de bureau constitue un atout

• Une expérience préalable dans le secteur des arts graphiques est un atout

• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  
  
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  
  
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  
  
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité
  
  
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit)

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Qui êtes-vous ?

• Vous aimez travailler de manière structurée et soutenir les tâches administratives au bureau.
  
  
• Vous êtes à l'aise avec les ordinateurs et connaissez les logiciels de bureautique tels que MS Word, Excel, Google Docs et Sheets.
  
  
• Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble et avez le sens du détail.
  
  
• Vous êtes désireux de vous développer et d'évoluer avec NOMOQ.

Ce que nous proposons

• Tâches variées dans un environnement de travail moderne
  
  
• Une équipe sympathique, internationale et expérimentée
  
  
• Un espace pour apprendre, contribuer et façonner les choses
  
  
• La chance de faire partie d'une histoire de croissance passionnante : nous sommes des pionniers sur le marché de l'emballage des boissons et nous sommes en passe de devenir un leader européen.

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Vous pouvez vous attendre à une entreprise en pleine croissance sur un marché en plein essor, avec de nombreux défis passionnants à relever. Notre objectif est d'apporter une réelle valeur ajoutée à nos clients et de contribuer à une croissance durable.

Ce poste vous intéresse et vous disposez des qualifications requises ?
Alors écrivez-nous à jobs@nomoq.com et présentez-vous en nous expliquant ce que vous espérez accomplir avec nous.
Votre interlocutrice est Tamara.

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